外树形象拓市场,内抓管理增效益,翘首2012(摘要)
——简泽丰总经理在长泰机械股份2011年年会报告
(二o一一年十二月十五日)
本报讯2011年国内经济依然保持着较快增长,但为了控制通胀势头,央行连续五次提高准备金率、两次加息,随着这些紧缩政策的实施,各企业资金逐渐趋紧。在此背景下,公司行政班子和党总支在集团的正确领导,兄弟单位的大力支持下,通过外抓市场拓展,内抓产品质量与创新,积极进取,创新求变,超额实现了年度经营目标(2011年,公司经营运转正常,安全生产无重大事故,全年实现营业收入和利润总额分别较上年同期增长35%、47%)。现将2011年工作总结和2012年工作计划向集团领导和公司全体员工报告如下:
2011年主要工作情况
一、外树形象拓展市场
(一)项目承接及市场拓展、项目管理工作情况
本年度,公司共承揽项目115个,较上年全年增长30.44%,承接项目金额再次创公司成立以来的历史新高。尤其是在本年度小项目多,大项目少的复杂情况下,能取得如此好的成绩,以营销总监赵莉萍带领的项目部和杨漾带领的机器人团队功不可没。其中机器人工程中心市场拓展和项目承接取得了重大效益,承接项目15个,项目金额10269万元,首度过亿。
本年度公司在市场项目拓展工作方面有两个突出特点:一是以新产品推广为侧重点,主动向市场出击开展工作;二是加大对重点客户的工作力度,维护了良好的客户关系,树立了公司良好的服务形象。
在市场项目管理方面,本年度,公司项目部共管理项目181个项目,存在管理项目多、管理难度大的问题,为保障各项工作有序开展,项目部、制造部、安装部等部门工作人员为此付出了巨大的努力。
(二)知识产权保护及科技项目申报工作情况
本年度,公司在知识产权保护方面重点关注专利申报工作,全年共申报专利11项,获批19项(其中发明专利8项,实用新型专利11项)。截至2011年11月30日,公司拥有有效专利42项(发明专利10项,实用新型专利32项),正在审核之中的专利10项(发明专利9项,实用新型专利1项)。因为公司出色的研发能力及卓有成效的专利申报工作,公司已列入湖南省知识产权优势培育企业(本年度公司令纸包装机被列为2011年国家重点新产品;浆包包装生产线被列为2011年国家火炬计划;切纸机及关键部件贴息申报完成,列入商务部贴息目录)。
(三)品牌、企业形象建设及宣传工作情况
公司非常重视企业品牌及形象建设,本年度在这方面的主要工作包括:
1、完成湖南省著名商标申报工作,申报的商标已入选湖南省著名商标,为将来申请中国驰名商标工作奠定了基础。
2、成功参加了国内及国际举办的各类展会,如第十九届中国国际纸浆造纸及林业展览会、第十届国际纸浆纸业展览会(印度新德里paperex2011)、全球铸造展gifa(德国)、2011年埃森焊接展(上海)、中国(长沙)科技成果交易转化会。
3、更新制作了公司中英文双语宣传册、新版宣传片,在中国造纸杂志上刊登了公司广告加大公司品牌形象宣传面;更新了公司官方网站的部分信息,续约阿里巴巴电子商务平台出口通并改善了长泰机械股份在阿里巴巴电子商务平台的网页。
二、内抓管理增进效益
(一)、管理措施改革方面工作情况
本年度,公司最重要的一项管理措施改革是持续推进薪酬绩效考核体系改革。年初公司即开始实行全员月度考核,在试行了一段时间后,公司开始研究如何建立一套能够激发员工工作热情的更有效率、更完善的薪酬绩效考核体系。经多方寻找,四季度,公司从众多管理咨询企业中选聘国内知名管理咨询公司“正略钧策”为我公司研究制定发展需要的薪酬绩效考核体系。
此外,公司在优化车间现场生产管理方面也实施了诸多改进措施。具体有:1、选任董明礼同志担任公司制造部和品质管理部总负责人,加强对产品质量管理;建立公司装配部部,开始逐步建立培养公司自有的制造和装配队伍;外聘具有丰富品质管理经验的人员建立健全公司产品检验体系,提高公司质检队伍检测水平。
2、编写了产品安装规范,调试规范、检验规范,将努力提高安装工作标准化水平,规范了现场调试工作,对长泰公司提供的系统自身提出了更高的要求,保证了系统质量的稳定性。
(二)人力资源及人才队伍建设情况
本年度,公司人力资源工作按照年初计划从人才引进、干部梯队建设、员工培训等方面展开,具体情况如下:
1、本年度,公司员工总数达到279人(截止2011年11月30日)。
2、继去年自控、开发和项目三大部门正副职采用选聘的方式后,为进一步继续推动干部队伍建设,今年11月,公司对采购部部长、安装部部长和综合办公室主任三个岗位在全公司范围内实施公开竞聘。通过报名、审核、民主评议、班子讨论几个环节,崔跃武、张毅、赵定权同志得到提拔。随着竞聘方式选拔干部方式的推进,一套干部选拔机制正在长泰初步完善。
3、本年度公司按照新入员工、普通员工、管理干部以及不同专业主题开展了多种多样的培训。针对新员工,公司开展了关于素质拓展、公司礼仪、职业心态等方面的入职系列系统培训;针对管理干部,公司开展了以提高管理人员管理能力的各种培训,如优秀经理人职业化素养、薪酬绩效体系建设、汉硕公开课程、班组长远程培训等。
(三)财务管理工作情况
公司财务管理工作在公司财务部的全体员工的努力下,严格遵守国家财务会计制度、税收法规及国家其他财经法律法规,认真执行企业会计制度,规范办理财务基础工作,切实把好了财务审核关,切实保证了公司资产完整安全,切实保证了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。在做好日常财务核算及管理工作的同时还克服各种困难圆满的完成本年度财务工作任务。
(四)信息化建设情况
本年度,公司信息化建设在科技信息部的主导下,以erp、hr、pdm系统的优化和深入化为主线,在保证日常网络、电话系统正常维护的前提下,完成了信息管理中心的贯标体系建设、长泰徕斯erp规划及人员培训工作、以及公司网站改版、对公司chaint.net、长沙长泰.net、长泰机械.net域名注册保护、对长沙长泰、长泰机械通用网址进行注册保护、启用专业企业邮箱、部署企业级正版杀毒防毒软件、加强上网行为的管控、实行无纸化传真系统等工作。
(五)党务、工会及企业文化建设工作
本年度公司党支部发展了二名新党员和二名入党积极分子,监督完成了公司相关项目招标及日常纪检监察工作;完成了上级党组织交办的各项任务和日常党务工作。通过开展创优争先,及时表彰先进党员、先进工作者,实践公司任人唯贤、唯才是举的人才观;通过积极组织员工参加公司及园区举办的篮球联赛、合唱比赛、晚会、娱乐联谊等活动,塑造公司轻松、团结、奋进、协助的公司文化氛围;通过参加员工婚庆、对生病员工及家属及时探视等活动,让员工切实感受组织关怀,进一步加强职工对公司文化的认同感。
翘首2012――年度工作计划
2011年,公司较好的完成了“外树形象拓展市场,内抓管理增进效益,确保实现公司稳定、持续、健康向前发展”的工作目标。在未来的2012年,如何继往开来,将公司各项工作推向一个新的高度,对此,我们有如下构想与部署:
(一)指导思想:以绩效薪酬体系改革、管理体系改革为核心;以平板包装机、浆包生产线、机器人产品为重点;外抓新产品、新市场拓展,内抓管理改革、管理创新,确保实现公司稳定、持续、健康向前发展。
(二)具体经营目标:在巩固造纸输送包装产品市场地位的同时,重点推广平板包装机、浆包生产线、机器人产品,逐步开发进入切纸机市场,争取在2012年营业收入超过3亿元,利润总额3600万元。
(三)全年工作重点:
1、抓好市场营销工作,突出抓好平板包装机、令纸包装机、浆包生产线、机器人应用等几个重点产品,成功将切纸机推向市场;
2、继续做好原有产品的标准化、优化工作,在优化产品各项性能的同时,最大限度的降低各个环节的生产成本;
3、做好资金调度工作,避免因融资方式变化带来的各种资金风险;
4、做好薪酬体系改革工作和内控体系建设工作,保障公司安全高效运转;
5、做好公司研发中心的建设工作,环保、大气、功能齐全是装修的重点,争取十月份具备办公条件;
6、继续抓好科研开发和产品创新工作,为公司未来发展储蓄力量;
7、继续推进干部管理团队建设、党风廉政建设;
8、继续推进上市工作,争取依靠资本市场解决部分公司发展资金问题。
公司经理班子认为,经过2011年这一年辛苦,我们取得了合同金额接近4亿元,包装设备成功打入高端市场,令纸包装机二代进入市场,切纸机样机开始生产等一系列成绩,顺利完成了年初制定的主要工作目标,可喜、可赞!去年工作总结中我们提出2011年是长泰公司蓄势之年,现在我们可以自豪的说,2012年是长泰公司改革大发展的一年,我们深信,在集团公司的正确领导下,通过公司经理班子及全体员工的共同努力,未来一年,我们将在技术、产品、市场等方面实现新的突破,企业发展再上新台阶。
(记者:罗杰)